KsefInvoice

Note: This application is currently only available in Polish.

KsefInvoice to nowoczesne fakturowanie z pełną integracją KSeF — za darmo, bez reklam na zawsze! Jest to w pełni darmowa, bezpieczna aplikacja desktopowa do zarządzania fakturami, kontrahentami i wysyłką do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Bez abonamentu, bez reklam i ukrytych opłat. Twoje dane pozostają lokalnie na Twoim komputerze.

Główne moduły i rozszerzone funkcje aplikacji:

• Integracja z KSeF i Monitoring: Pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłaj faktury sprzedaży, monitoruj nowe dokumenty (badge z liczbą oczekujących faktur) i automatycznie pobieraj faktury zakupu z wyborem zakresu dat lub kontynuacją od ostatniej synchronizacji. Obsługa autoryzacji tokenem/podpisem, masowa wysyłka oraz pobieranie UPO.
• Łatwy start i migracja sprzedaży: Dla nowej firmy dostępny jest dedykowany import sprzedaży z KSeF (migracja historycznych dokumentów, także korekt). Rozwiązanie przyspiesza pierwsze uruchomienie aplikacji i pozwala szybko rozpocząć pracę bez ręcznego przepisywania danych.
• Stany Magazynowe: Zarządzaj kartoteką towarów i śledź ruchy magazynowe w czasie rzeczywistym. Stany aktualizują się automatycznie po zapisie faktury sprzedaży i zakupu. Rozróżnienie pozycji towar/usługa, historia ruchów, korekty stanów oraz opcjonalne zapisywanie nowych produktów w katalogu podczas wystawiania dokumentów.
• Aplikacja Podatnika (QR): Zgodne z wytycznymi MF generowanie wizualnych kodów QR dla weryfikacji dokumentów offline i podgląd struktury XML.
• Baza Kontrahentów: Zaawansowana integracja z GUS (BIR1): automatyczne pobieranie danych po NIP, mapowanie jednostek lokalnych (REGON14), wybór oddziału z listy oraz aktualizacja karty kontrahenta (nazwa, adres, kod, telefon/e-mail jeśli dostępne). Dodatkowo weryfikacja kontrahentów przez VIES (VAT EU) i Białą Listę Podatników VAT.
• Fakturowanie i Waluty: Kompletna obsługa dokumentów (Faktury VAT, Korekty, Marża, Ryczałt) w różnych walutach, wzbogacona o automatyczne dociąganie codziennych kursów z Tabeli A (NBP) i tłumaczenie faktur na j. angielski oraz niemiecki.
• JPK i Rejestry: Inteligentne generowanie plików, JPK_V7M, plików JPK_FA (wsparcie tagów dokumentów m.in. procedur GTU_12/13/odwrotnego obciążenia), oraz uwzględnianie przewalutowań w ewidencji VAT.
• Ryczałt i JPK_EWP: Obsługa ewidencji przychodów ryczałtowych oraz generowanie plików JPK_EWP zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Rozwiązania Księgowe (Kompensaty): Monitoruj należności i zobowiązania, zarządzaj terminami płatności i korzystaj ze zbiorczych wpłat (kompensat obustronnych na jednym kontrahencie). W module danych do przelewu możesz dodatkowo zweryfikować numer rachunku na Białej Liście VAT na podstawie NIP i numeru konta.
• Nowe funkcje ewidencyjne i podmiotowe: Lista dokumentów wykluczonych z ewidencji z raportowaniem, obsługa Podmiotu 3 oraz wsparcie ról JST i GV (Grupa VAT).
• Numeracja sprzedaży: Możliwość ustawienia własnego pierwszego numeru faktury (numer startowy) dla nowego okresu numeracyjnego, oraz możliwość zmian numeracji w trakcie okresu.
• Obsługa wielu Podmiotów: Zarządzaj wieloma firmami z poziomu jednej aplikacji. Każda firma ma własną bazę danych, konfigurację i ustawienia, a przełączanie między nimi jest szybkie i intuicyjne.
• Pobieraj faktury Sprzedaży z KSeF: Pobieraj i synchronizuj swoje dokumenty sprzedaży z KSeF. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dokumentami sprzedaży, nawet jeśli nie były one wystawiane bezpośrednio przez Ciebie.
• Ergonomia pracy: Natywne wsparcie ciemnego motywu (Dark Mode) oraz błyskawiczne podglądy statusu opłacenia.
• Hurtowe operacje na fakturach: Wybieraj wiele dokumentów i wykonuj zbiorcze operacje, takie jak wysyłka do KSeF, pobieranie UPO, generowaniu plikóœ xml i pdf.

Ta wersja jest darmowa i w pełni funkcjonalna, bez reklam i ukrytych opłat.